Tältä sivulta löydät OmaOulu-palvelun käyttöehdot ja rekisteriselosteen.
OmaOulu.fi -palvelun yleiset käyttöehdot
1 OmaOulu-palvelun käyttöehdot
1.1 OmaOulu-palvelun käytön osapuolet
OmaOulu-palvelu on Oulun kaupungin hallinnoima ja ylläpitämä sähköisen asioinnin vuorovaikutteinen palvelu- ja viestintäkanava. Palvelu sisältää ja sen kautta on saavutettavissa myös kolmansien osapuolten tuottamaa aineistoa ja palveluja.
Yhteystiedot:
Oulun kaupunki
Tietohallinto
PL 37
90015 Oulun Kaupunki
puhelin: (08) 558 410
etunimi.sukunimi@ouka.fi
Nämä sopimusehdot koskevat OmaOulu-palvelun (Palvelu) käyttäjää (Käyttäjä) ja palvelun ylläpitäjää (Oulun kaupunki). Palvelun Käyttäjä voi olla jokainen luonnollinen henkilö, jolla on suomalainen henkilötunnus ja joka ottaa Palvelun käyttöönsä hyväksyen samalla nämä käyttöehdot itseään sitovaksi. Käyttäjällä tulee lisäksi olla henkilökohtainen vahva tunnistusväline (esimerkiksi verkkopankkitunnukset). Palvelu on tarkoitettu pääasiallisesti Oulun kaupunkikonsernin asiakkaiden ja Oulun kaupungin asukkaiden käyttöön.
Palvelun käyttö on Käyttäjälle maksutonta, mutta Palvelun kautta saataviin palveluihin voi liittyä palvelukohtainen maksu.
1.2 Käyttöehtojen tarkoitus
Näillä käyttöehdoilla säännellään Palvelua käyttävien osapuolten tehtäviä, oikeuksia ja velvollisuuksia. Käyttöehdoilla Käyttäjä ja Oulun kaupunki sopivat Oulun kaupungin tuottaman Palvelun rekisteröitymistä edellyttävän osan käytöstä.Palvelu sisältää ja sen kautta on saavutettavissa myös kolmansien osapuolten tuottamaa aineistoa ja palveluja.
Palvelun kautta saavutettavien yksittäisten palvelujen käyttö voi edellyttää Käyttäjältä erillisen, palvelukohtaisen palvelusopimuksen tekemistä tai kyseisen palveluntarjoajan omien käyttöehtojen hyväksymistä.Jotkin Palvelun kautta saavutettavista palveluista voivat olla saatavilla ainoastaan kyseessä olevan asiointipalvelun palveluntarjoajan määrittämät ehdot täyttäville Käyttäjille. Tällaisia ehtoja voivat olla esimerkiksi Käyttäjän ikä ja asuinkunta.
Kunkin yksittäisen asiointipalvelun kohdalla sovelletaan sen omia ehtoja sikäli kuin ne poikkeavat näistä käyttöehdoista.
Näiden käyttöehtojen ohella Palvelun käyttöön sovelletaan lakia sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen.
2 Käyttöoikeus
Käyttäjä ei saa näiden käyttöehtojen mukaisesti mitään muita oikeuksia, paitsi oikeuden käyttää Palvelua.
Palvelun käyttöoikeus edellyttää, että Käyttäjä hyväksyy ja noudattaa (i) näitä käyttöehtoja, ja (ii) Palveluun sisältyvissä tai sen kautta saatavissa palveluissa mahdollisesti määriteltyjä palvelukohtaisia ehtoja sekä (iii) Palvelun kautta saatavilla olevien kolmansien osapuolien tarjoamien maksuttomien tai maksullisten palvelujen käyttö- ja muita ehtoja. Mikäli yksittäisiin palveluihin sovellettavat erilliset ehdot ovat ristiriidassa näiden käyttöehtojen kanssa, sovelletaan ensisijaisesti kyseisiä palvelukohtaisia erityisehtoja, joita nämä käyttöehdot täydentävät.
Käyttäjän on Palvelua käyttääkseen todistettava henkilöllisyytensä. Oulun kaupunki pidättää oikeuden olla hyväksymättä Käyttäjän rekisteröintiä.
Joidenkin Palveluun sisältyvien yksittäisten palveluiden käyttäminen voi edellyttää erillistä rekisteröitymistä ja/tai tunnistautumista. Tämä ilmenee kunkin palvelun yhteydessä erikseen. Palvelun käyttöoikeus on henkilökohtainen, eikä sitä saa luovuttaa sivullisille.
Palvelun sisältö ja ulkoasu ovat tekijänoikeudella suojattuja. Kaikki Palvelun käyttöoikeudet, tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet kuuluvat Oulun kaupungille tai kolmansille osapuolille. Mikäli ilmenee, että Käyttäjän Palvelun avulla käsittelemä aineisto loukkaa toisen tekijän- tai muita oikeuksia, on lain tai näiden käyttöehtojen vastainen taikka voi aiheuttaa vahinkoa, on Oulun kaupungilla oikeus poistaa kyseinen aineisto.
Väärinkäytösten havaitsemisen jälkeen Käyttäjän tili voidaan sulkea ja rikoksen tunnusmerkkien täyttyessä väärinkäytöksestä voidaan tehdä rikosilmoitus. Jos Käyttäjän Palvelun kautta käsittelemän aineiston sisältö on käyttöehtojen vastainen, Oulun kaupunki ei ole velvollinen toimittamaan palvelua Käyttäjälle.
3 Henkilötietojen käyttö ja yksityisyyden suoja
Palveluun rekisteröityneistä käyttäjistä muodostuu henkilötietolain mukainen henkilörekisteri. Rekisterinpitäjänä toimii Oulun kaupunki. Käyttäjän henkilötietoja käsitellään henkilötietolain (523/1999) 10 §:n nojalla tehdyn rekisteriselosteen mukaisesti. Henkilötietolain mukaiset tarkastusoikeuspyynnöt jatiedon korjaamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisteriselosteessa osoitetulle taholle.
Käyttäjien henkilötietoja käsitellessään Oulun kaupunki noudattaa henkilötietolakia, sähköisen viestinnän tietosuojalakia sekä muuta tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä ja hyvää tiedonkäsittelytapaa. Oulun kaupunki vastaa siitä, että Palvelun palveluja käytettäessä eri rekistereihin tallentuvia tietoja käytetään vain asianosaisen palvelun käytön kannalta välttämättömässä toiminnassa. Palvelun käyttöä koskevia tietoja voidaan käyttää tunnistamattomina mm. tilastollisiin tarkoituksiin.
Tietojen luovuttamiseen rekisteristä sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) ja henkilötietolakia (523/1999).
Oulun kaupungin lähettämiin asiakirjoihin sovelletaan, mitä yleisten asiakirjojen julkisuudesta on säädetty viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999). Sen mukaan viranomaisen hallussa oleva asiakirja on laissa määriteltyjen edellytysten mukaan julkinen. Käyttäjän Palvelussa olevien asiakirjojen ei katsota olevan Oulun kaupungin hallussa, vaan ne ovat kopioita Oulun kaupungin tai kulloinkin asianosaisena olevan organisaation hallussa olevista asiakirjoista.
Käyttäjä on tietoinen, että verkkoympäristö ja verkkopalvelut eivät ole täysin tietoturvallisia. Käyttäjä vastaa omien tietojärjestelmiensä tietoturvan asianmukaisesta hoitamisesta.
Palvelun ylläpitäjä järjestää palvelun tietoturvan yleisesti hyväksyttävällä tavalla ja tehokkaasti, sekä pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn tietojärjestelmiinsä. Palvelussa käsiteltävät tunnistetiedot välitetään aina vahvaa salausta käyttäen.
4 Käyttäjän vastuut ja velvollisuudet
Käyttäjä vastaa niiden laitteiden, ohjelmistojen sekä viestintä- ja tietoliikenneyhteyksien hankinnasta, ylläpidosta, toiminnasta ja käytöstä, joilla hän käyttää palvelua, sekä kaikista Palvelun käytöstä aiheutuvista kustannuksista. Käyttäjän on huolehdittava Palveluun toimittamiensa aineistojen varmuuskopioinnista. Palvelun käytön päättyessä Käyttäjän on niin ikään tarvittaessa huolehdittava tarvitsemiensa viestien ja muun aineiston tallentamisesta ja arkistoinnista omalle tietokoneelle tai muuhun sähköiseen tallennuspaikkaan.
Käyttäjä on velvollinen huolehtimaan tunnistusvälineidensä salassapidosta. Käyttäjä vastaa kaikesta tunnistusvälineillään tapahtuneesta Palvelun käytöstä ja siitä mahdollisesti aiheutuvista kustannuksista, maksuista, velvoitteista ja seuraamuksista. Käyttäjä ei voi kiistää Palvelun kautta tekemiään toimenpiteitä, jotka hän on asianmukaisesti tunnistettuna tehnyt, sillä perusteella, että toimenpiteet on tehty Palvelun kautta. Mikäli Käyttäjän tunnistusvälineet joutuvat sivullisen haltuun tai katoavat, Käyttäjän on välittömästi ilmoitettava katoamisesta tunnistusvälineen myöntäneelle organisaatiolle.
Käyttäjä vastaa Palvelun avulla tai kautta lähettämiensä tai muuten käsittelemiensä aineistojen sisällöstä ja esitysmuodosta sekä tietojen oikeellisuudesta ja perille saapumisesta. Käyttäjän on valvottava oman etunsa nimissä, että Käyttäjän Palvelun kautta lähettämät tai käsittelemät aineistot ovat saapuneet osoitetulle taholle.
Käyttäjä vastaa siitä, ettei hän palvelua käyttäen tuota, lähetä, säilytä tai muutoin käsittele aineistoa, joka loukkaa tekijänoikeuksia tai muita oikeuksia, hyvää tapaa, lakia tai viranomaisten määräyksiä.
Käyttäjä vastaa siitä, ettei hän tuo palveluun tai siihen liittyviin yksittäisiin asiointipalveluihin aineistoa, joka sisältää viruksia tai muita järjestelmän toimintaa haittaavia ominaisuuksia, sekä siitä, ettei hän levitä tai muuten haittaa aiheuttavalla tavalla käsittele tällaista aineistoa. Käyttäjä sitoutuu olemaan käyttämättä Palvelua haittaa aiheuttavien tai häiritsevien viestien, kuten roskapostin, ketjukirjeiden ja tilaamattomien massapostitusten, lähettämiseen.
Oulun kaupunki ei valvo Käyttäjän Palvelun sisältöä muuten kuin järjestelmän valvonta- sekä virus- ja haittaohjelmatarkastuksen kautta.
Näiden käyttöehtojen rikkominen voi aiheuttaa velvollisuuden korvata siitä aiheutunut vahinko ja johtaa rikosoikeudellisiin seuraamuksiin.
5 Oulun kaupungin vastuut ja velvollisuudet
Oulun kaupunki ylläpitää Palvelua ja tuottaa osittain sen sisällön.Oulun kaupungin vastuu määräytyy julkisyhteisön vahingonkorvausvastuuta koskevien sääntöjen mukaisesti näiden käyttöehtojen määräykset huomioiden.
Oulun kaupunki pyrkii mahdollisimman korkeatasoisen Palvelun ylläpitämiseen. Palvelussa esitettyjen tietojen oikeellisuus, täsmällisyys, luotettavuus ja käytettävyys on pyritty varmistamaan ennen julkaisemista huolellisesti ja Palvelun sisältämien tietojen oikeellisuus ja toiminnallisuus tarkistetaan säännöllisesti.
Palvelu sisältää ja sen kautta on saavutettavissa myös kolmansien osapuolten ja/tai Käyttäjien itsensä tuottamaa sisältöä ja palveluita, joista vastaa kukin kolmas osapuoli ja/tai Käyttäjät itse. Oulun kaupunki ei vastaa Palvelusta löytyvästä tai sieltä linkitetystä kolmannen osapuolen tuottamasta ja julkaisemasta sisällöstä tai tarjoamasta palvelusta.
Oulun kaupunki ylläpitää Palvelua niin, että se on käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa viikon kaikkina päivinä. Oulun kaupunki ei kuitenkaan takaa Palvelun keskeyttämätöntä tai virheetöntä toimintaa. Poikkeuksen Palvelun tavoitellulle ylläpidolle muodostavat ylivoimaiseksi esteeksi katsottava este, järjestelmän ylläpidon ja huollon välttämättä aiheuttamat katkokset sekä katkokset yleisessä tietoliikenteessä.
Oulun kaupunki voi keskeyttää Palvelun ja/tai Palvelun sovellusten toiminnan niiden muutos- tai huolto- ja asennustöiden aiheuttamien toimenpiteiden johdosta, taikka mikäli lainsäädäntö tai muu viranomaismääräys sitä edellyttää, taikka jos kyseessä oleva toiminta tai palvelun tarjoaminen vaikeutuu kohtuuttomasti. Ennalta tiedossa olevista käyttökatkoksista ilmoitetaan Käyttäjille Palvelun välityksellä.
Oulun kaupunki vastaa siitä, että palveluun liittyvässä tiedonsiirrossa ja käsittelyssä käytetyt salaus- ja suojausmenettelyt ovat asianmukaiset.
Oulun kaupunki ei vastaa Käyttäjille tai kolmansille osapuolille Palvelun tai siihen sisältyvien tai liittyvien asiointipalvelujen mahdollisesti sisältämistä asia- tai teknisistä virheistä, puutteellisuuksista, palvelun sisältämien tietojen käytöstä tai tulkinnasta aiheutuvista välillisistä tai välittömistä vahingoista, johtuivatpa nämä virheet erehdyksestä, Palvelun tai tietoliikenneyhteyksien toimintahäiriöistä, huoltotöistä tai muusta syystä.
Oulun kaupunki ei vastaa Palvelun kautta suoritetun asiointiprosessin viivästymisestä, eikä tietojen tai aineistojen katoamisesta, vahingoittumisesta tai väärinohjautumisesta Käyttäjälle aiheutuneesta vahingosta. Asiointipalvelun asianosainen palveluntarjoaja vastaa siitä, että kaikki Käyttäjältä tarvittavat suostumukset ja luvat ovat olemassa ja että asiointipalvelun kautta tapahtuva asiointi on voimassaolevan lainsäädännön mukaan oikeutettua.
Oulun kaupungilla on oikeus milloin tahansa tehdä muutoksia Palveluun rajoituksetta.
6 Käyttöehtosopimuksen voimassaolo ja muutokset
Palvelun käyttöehtosopimus on voimassa toistaiseksi. Oulun kaupungilla on oikeus tarkistaa sopimusehtoja ja muuttaa näitä käyttöehtoja ilmoittamalla siitä Käyttäjälle Palvelun välityksellä tai kirjallisesti. Muutokset astuvat voimaan, kun niistä on ilmoitettu Palvelussa. Käyttäjä hyväksyy muutokset itseään sitoviksi käyttäessään Palvelua.
Molemmat osapuolet voivat irtisanoa sopimuksen päättymään välittömästi ilman irtisanomisaikaa. Käyttäjä voi ilmoittaa Palvelun käytöstä luopumisesta Palvelun oman tilinsä kautta sulkemalla tilinsä tai ilmoittamalla tästä todisteellisesti Oulun kaupungille. Tällöin Käyttäjän tili passivoidaan, jona aikana Palvelua ei voi käyttää. Käyttäjä voi palauttaa passivoidun tilin käyttöönsä tunnistautumalla palveluun uudelleen vahvalla tunnistusvälineellä. Mikäli Käyttäjän tili on passivoituna kuukausittain tapahtuvien Palvelun käyttäjärekisterin hallinnointitoimenpiteiden aikana, Palvelussa olevat Käyttäjän tiedot tuhotaan kokonaisuudessaan peruuttamattomasti.
Palvelu on henkilökohtainen ja suljetaan, kun Oulun kaupunki on saanut tiedon Käyttäjän kuolemasta. Käyttäjän yksityisyyden suojaan tämän kuoleman jälkeen sovelletaan, mitä siitä muutoinkin on voimassa.
Oulun kaupunki voi sulkea tai keskeyttää Palvelun, jos on syytä epäillä sen olevan tietoturvahyökkäyksen kohteena tai jos Käyttäjä käyttää palvelua näiden käyttöehtojen tai lain tai hyvän tavan vastaisesti tai palvelun toimivuutta tai tietoturvajärjestelyjä vaarantavalla tavalla tai jos on perusteltua syytä epäillä väärinkäyttöä.
Käyttöehdot sitovat Käyttäjää kaikissa tapauksissa niin kauan kuin hän käyttää Palvelua.
7 Muut ehdot
Palvelua koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla ja viimekädessä Oulun käräjäoikeudessa.
8 Lisätiedot
Lisätietoja Palvelusta ja sen käytöstä saa Palvelun ylläpidolta sähköpostitse osoitteesta
oulu10(at)ouka.fi
OmaOulu-palvelun rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
| Laatijan tiedot | |
| Laadittu (pvm ja nimi) 1.1.2008 | Päivitety (pvm ja nimi) 19.5.2011 |
| Rekisteritiedot | |
| 1 Rekisterin nimi OmaOulu–palvelun käyttäjärekisteri | |
| 2 Rekisterin pitäjä Oulunkaupunki, Tietohallinto Käyntiosoite: Kirkkokatu 18, 90100 Oulu Postiosoite: PL 37, 90015 Oulun kaupunki Puh. 08 558 410 | |
| 3a Rekisteriasioista vastaava henkilö Vs. Tietohallintojohtaja Juhani Heikka Kirkkokatu 18, 6 Krs Pl 37 90015 Oulun Kaupunki | |
| 3b Rekisteriasioiden yhteyshenkilö Tietohallintoasiantuntija Jaakko Järvenpää Kirkkokatu 18, 6 Krs Pl 37 90015 Oulun Kaupunki | |
| 4 Rekisterin käyttötarkoitus Rekisteri on Oulun kaupungin hallinnoiman OmaOulu-palvelun käyttäjärekisteri. Rekisterin avulla pidetään yllä tietoa niistä käyttäjistä, joilla on voimassa oleva tili OmaOulun tarjoamia sähköisiä asiointipalveluja varten sekä ajantasaista luetteloa palvelun käyttäjille myönnetuistä käyttöoikeuksista. OmaOulu-palveluun rekisteröityneistä käyttäjistä muodostuu henkilötietolain mukainen henkilörekisteri. Rekisteriseloste laaditaan OmaOulu–palveluun liitetyistä tietojärjestelmien ja eri henkilörekisterien osalta eriteltynä.
Käyttäjähallinnan tarkoituksena on
Toiminnan perustana oleva lainsäädäntö:
| |
| Rekisterin tietosisältö, tietolähteet ja tietojen luovutus | |
| 5 Rekisterin tietosisältö Käyttäjän ja hänen käyttöoikeuksiensa yksilöimiseksi tarvittavat tiedot:
Käyttäjän itsensä ylläpitämät tiedot:
Henkilötunnus saadaan käyttäjän kirjautuessa palveluun vahvalla tunnistusvälineenä. Henkilötunnus toimii käyttäjän yksilöivänä avaimena rekisterin sisältämien henkilötietojen automaattisessa päivittämisessä Oulun kaupungin asiakkuudenhallintajärjestelmästä. Käyttäjän asiakassuhde määräytyy OmaOulu-palvelun käyttöönoton yhteydessä käytetystä tunnistusvälineestä.
OmaOulu-palvelussa Oulun kaupungin asukkaille tarjotaan palvelukanava Oulun kaupungin tarjoamiin palveluihin sekä mahdollisuus erilaisten sähköisten palvelujen hyödyntämiseen ja palvelun käyttäjän omien julkisten sivujen rakentamiseen. OmaOulu-palvelu voi sisältää myös muita kuntalaisen itsensä ylläpitämä tietoja ja sisältöjä.
Jokaisella OmaOulu-palveluun liittyneellä järjestelmällä tai palvelulla on oma rekisteriselosteensa, mikäli henkilötietolaki sitä ao. kohdepalvelulta edellyttää Rekisterin ylläpitojärjestelmät Oulun kaupungin asiakkuudenhallintajärjestelmä | |
| 6 Säännönmukaiset tietolähteet
| |
| 7 Rekisterissä olevien tietojen luovutus Rekisterin tietolähteitä ovat Oulun kaupungin tietojärjestelmät, väestötietojärjestelmä ja OmaOulu-palvelua käyttävä henkilö itse. Käyttäjärekisterin tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta sivullisille, ellei siihen ole lakiin tai käyttäjän suostumukseen oikeuttavaa perustetta. OmaOulu-palveluun integraation kautta liittynyt kohdepalvelu voi tarkistaa henkilötunnuksen perusteella, onko käyttäjä käyttöönottanut ko. kohdepalvelun.
7.1 Rekisterin sisäinen käyttö OmaOulu–palvelun käyttäjärekisteriä käytetään sisäisesti tilastolliseen tarkoitukseen sekä asiakkuudenhallintaan. Yksittäisen käyttäjän OmaOulu-tilin sisältöön ei ole pääsyä muilla kuin henkilöllä itsellään. Tuomioistuimen päätöksen perusteella tai käyttöehtojen vastaisen toiminnan seurauksena Oulun kaupunki voi estää yksittäisen henkilön OmaOulu-palvelun käytön. Tällöin henkilön yksilöinti tapahtuu henkilötunnuksen perusteella.
7.2 Rekisterin yhdistäminen muihin henkilörekistereihin OmaOulu-palveluun integraation kautta liittyneet kohdepalvelut voivat tallentaa omiin henkilörekistereihinsä tiedon siitä, että henkilöllä on OmaOulu-palvelu käytössä.
OmaOulu-palvelun Omat tiedot -osiossa käyttäjän itsensä ylläpitämät tavoitettavuustiedot sekä OmaOulu-palvelun kautta lähetetyt tukipyynnöt tallentuvat Oulun kaupungin asiakkuudenhallintajärjestelmään. Oulun kaupungin asiakkuudenhallintajärjestelmästä on oma rekisteriseloste.
| |
| 8 Tietojen luovutuksen peruste, luovutuksesta päättävä henkilö ja yhteystiedot Luovutuksen perusteena voi olla rekisteröidyn suostumus tai lain säännös. Luovutuksesta päättää Oulun kaupungin hallintolakimies Jukka Lampén.
| |
| Virkanimike Hallintolakimies | Puhelin +358 44 7031149 |
| Valtuutuksen peruste (virka-asema tai jatkodelegointipäätös) Virka-asema | |
| Rekisterin suojaaminen | |
| 9 Rekisterin suojaaminen Analoginen aineisto Ei analogista aineistoa. Digitaalinen aineisto OmaOulu–palvelun käyttäjärekisteriä säilytetään ulkopuolisilta suojattuna. Luetteloa niiden käyttöön oikeutetuista henkilöistä säilytetään atk:lla käsiteltävänä aineistona ulkopuoliselta ja sivullisilta suojattuna. Rekisterin tietosisältö on tallennettu järjestelmään digitaalisessa muodossa.
Rekisterin tietoja saa nähtäväkseen vain sen hallinnoinnin edellyttämiin tehtäviin osallistuvat henkilöt ja käyttäjä itse. Rekisteriin pääsy on rajoitettu siten, että muutoksia siihen voi tehdä vain määritettyjen ylläpitäjien tai käyttäjän itsensä toimesta. Ylläpitäjät ja käyttäjä tunnistetaan yksilöllisten käyttäjätunnusten ja salasanojen avulla. Rekisterinmuutos- ja lukuoikeudet annetaan erikseen määriteltyjen oikeuksien (pääsylistojen) avulla vain tietyille, ennalta määritellyille rekisterinpitäjän työntekijöille Oulun kaupunki konsernissa sekä käyttäjälle itselleen.
Jokaisen OmaOulu–palvelun käyttäjän edellytetään hyväksyvän palvelun käyttöehtosopimuksen palveluun rekisteröitymisen yhteydessä. Palvelun käyttöönotto tapahtuu joko pankkitunnuksilla, sähköisellä henkilökortilla tai muulla vahvalla tunnistuksella. Tunnistautuminen jatkossa tapahtuu joko yksilöllisellä käyttäjätunnuksella ja salasanalla tai vahvalla tunnistuksella. Ainoastaan vahvalla tunnistuksella pääsee käsiksi kaikkiin OmaOulun palveluihin ja tietoihin. Verkkoyhteys OmaOulu-palveluun on SSL-suojattu. Rekisterissä oleva käyttäjän henkilötunnus on salattu.
Rekisterin tietoja käyttävät käyttäjän itsensä lisäksi tarvittaessa vain ne joiden tehtäviin käyttöoikeuksien määrittely, hallinta ja ylläpito kuuluvat. Rekisterin hallinnoijakäyttäjät eivät pääse tarkastelemaan OmaOulu-palveluun integraation kautta liittyneiden tietojärjestelmien ja palvelujen tietoja. Rekisterin tietojen käyttö tapahtuu selaamalla tietojärjestelmässä olevia tietoja tietokoneella. Rekisterin tietoja säilytetään toistaiseksi. Jokaisen rekisterin tietoja käyttävän edellytetään sitoutuvan Oulun kaupungin tietoturvapolitiikkaan ja -sääntöihin sekä hyvään tiedonkäsittelytapaan.
| |
| 10 Säännönmukaiset tietojen luovutukset tai siirrot EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle OmaOulu-palvelun käyttäjärekisteristä ei tehdä tietojen luovutuksia tai siirtoja EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. | |
| Rekisteröidyn tarkastusoikeus ja virheellisen tiedon korjaaminen | |
| 11 Rekisteröidyn tarkastusoikeus ja virheellisen tiedon korjaaminen Jokaisella on oikeus saada tieto hänestä itsestään viranomaisen asiakirjaan sisältyvistä tiedoista 11 §:n 2 ja 3 momentissa säädetyin rajoituksin, jollei laissa toisin säädetä. (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta § 12) Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot 26 §:ssä tarkoitetulla tavalla, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona (Henkilötietolaki § 28). Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto (Henkilötietolaki § 29). Pyyntö osoitetaan: Oulun kaupunki Tietohallinto Juhani Heikka PL 37 90015 Oulun kaupunki | |